Утерял товарный чек что делать

Опубликовано: 01.03.2017

директор должен отчитаться о расходовании подотчетных средств, представив авансовый отчет. К нему директор должен приложить чек и другие оправдательные документы. Если документы находятся, тообложения НДФЛ и взносами подотчетных средств не появляется.

Ваша организация может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чек . Но в данном случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ (за счет сотрудника) и страховые взносы (за счет Вашей организации). Кроме этого, неподтвержденные издержки не получится поставить в расходы при расчете налога на прибыль.

Но по Вашему вопросу сложилась положительная арбитражная практика, к примеру: Федеральный арбитражный трибунал Столичного окрестность в постановлении от 08.04.10 № КА-А40/3115-10 (трибунал сделал вывод, что отсутствие кассовых чеков не значит, что выданные под отчет деньги потрачены на личные нужды служащих. Трибунал не принял резоны налоговиков. Значимым условием для признания дохода является выплата средств в интересах самого сотрудника. Но организация подтвердила, что подотчетные средства были потрачены конкретно на нужды организации. Не считая того, были представлены чеки электронного терминала о списании средств с корпоративной карты и пояснительная сотрудника об утере кассового чека. Потому судьи стопроцентно поддержали налогоплательщика).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как отразить при налогообложении приобретение продуктов (работ, услуг) через подотчетное лицо. Организация применяет общую систему налогообложения


Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ и начислить взносы на непременное пенсионное (соц, мед) страхование и на страхование от злосчастных случаев и профзаболеваний с доходов сотрудника, если на подотчетные суммы он заполучил продукт и при всем этом представил неполный список подтверждающих документов (например, отсутствует кассовый чек)

Нет, не надо. Но исключительно в том случае, если в представленных сотрудником документах указаны наименование, цена продукта и реквизиты поставщика, а обозначенный продукт принят организацией к учету.*

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы на приобретение продуктов (работ, услуг) через сотрудника можно учитывать в уменьшение налогооблагаемой базы. Но для этого должны быть выполнены такие условия:*